در مقاله پیگیری کارت خودرو و مدارک ماشین قصد داریم به این موضوع بپردازیم که مدارک خودرو شامل چه آیتم‌هایی است و در صورت مفقود شدن هر کدام از آیتم‌ها، چگونه قابل پیگیری هستند. برای این منظور ابتدا باید تمام مدارکی که مالک یک خودرو نیاز دارد را گردآوری کرده و سپس چگونگی پیگیری هر کدام را مورد بررسی قرار دهیم. اما مدارک خودرو شامل چه اسنادی است؟ به طور کلی، هر خودرو باید دارای مدارک و اسناد زیر باشد:
- کارت خودرو
- برگ سبز
- سند قطعی
- برگه کمپانی
- و در نهایت فاکتور فروش خودرو
[switch_forms_buy]
علاوه بر این، بسیار مهم است که مالک خودرو بداند در مواردی که موضوعی مرتبط با خودرو را پیگیری می‌کند، به چه اسناد و مدارک دیگری نیاز پیدا خواهد کرد. این مدارک شامل موارد زیر هستند:
- وکالت نامه (در صورت توافق طرفین)
- مدارک شناسایی مالک
- بیمه شخص ثالث
- مفاصا حساب عوارض شهرداری
- مدارک احراز سکونت
چهار سند اولیه خودرو، یعنی «کارت خودرو»، «برگ سبز»، «سند قطعی» و «برگه کمپانی» جزو اصلی‌ترین مدارک یک راننده به حساب می‌آیند؛ لذا در صورت مفقود شدن آنها، مالک خودرو باید در اسرع وقت نسبت به تهیه مدارک اقدام کند. علاوه بر آن، در صورت پیگیری امور مربوط به خودرو، «بیمه شخص ثالث» و «مفاصا حساب شهرداری» نیز مدارک مهمی به حساب می‌آیند. در ادامه نحوه پیگیری هر یک را بررسی می‌کنیم. پس تا انتهای مقاله ما را همراهی کنید.
پیگیری کارت ماشین
کارت خودرو ثابت می‌کند که شما مالک آن هستید. معمولاً رانندگان و مالکین آن را به عنوان مدارک ضروری خود، همیشه به همراه دارند. در صورتی که یک خودرو خریداری کنید، این کارت بعد از دریافت محصول، معمولاً حداکثر بعد از یک هفته از طریق پست به دست شما می‌رسد. اما در صورت سرقت و یا مفقودی کارت خودرو، مالک یا وکیل قانونی او، برای پیگیری کارت ماشین، باید به مراکز تعویض پلاک مراجعه کرده و برای پیگیری کارت خودرو و صدور مجدد کارت مدارک زیر را ارائه دهد:
- مدارک احراز هویت مالک که شامل اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی است
- اصل و کپی بیمه شخص ثالث
- برگ سبز خودرو
- برگه معاینه فنی (برای خودروهایی که بیش از پنج سال عمر دارند)
- پرداخت مبلغ مصوب برای ارائه خدمات صدور مجدد کارت
- تسویه مبلغ خلافی خودرو
در این حالت فرایند صدور و ارسال کارت خودروی شما آغاز می‌شود و ممکن است تا دو ماه نیز طول بکشد. سپس این کارت از طریق پست به دست شما می‌رسد. نکته قابل توجه آن است که شما می‌توانید از دو طریق فرایند صدور و ارسال کارت خود را رصد کنید:
- نخست، از طریق سایت اداره پست: در بخش «خدمات الکترونیکی» اداره پست و سپس «پیگیری کارت خودرو»
- دوم، از طریق کد دستوری USSD: برای این کار باید کد دستوری *110# را شماره‌گیری کنید
طی فرآیند پیگیری کارت خودرو در نظر داشته باشید که برگشت خوردن کارت خودرو دردسر بزرگی است؛ لذا برای جلوگیری از این مشکل باید در مراحل ثبت درخواست، اطلاعات محل سکونت خود را با دقت درج کنید.
پیگیری کارت خودرو برگشتی
درصورتی که کارت خودرو برگشت زده شود، پست دیگر اقدامی انجام نمی‌دهد و مالک خودرو باید برای پیگیری کارت خودرو و دریافت آن اقدام کند. برای این کار، باید همراه با مدارک هویتی به اداره پست مراجعه کنید و کارت ماشین را شخصا تحویل بگیرید.
اما اگر از باجه پستی که کارت خودروی‌تان در آن نگهداری می‌شود، اطلاع ندارید نگران نباشید! کافی است به نزدیکترین اداره پست مراجعه کنید و از آنها بخواهید تا کارت خودرو را برای‌تان رهگیری کنند و آدرس باجه‌ای که در آنجا، کارت ماشین‌تان نگهداری می‌شود را به شما بگویند.
همچنین در نظر داشته باشید که اگر کارت خودروی شما بیشتر از 6 در اداره پست باشد، ممکن است نتوانید آن را از طریق پست رهگیری کنید.
پیگیری برگ سبز
این برگه پس از خرید خودرو و همچنین انجام معاملات، معمولاً ظرف یک هفته، از طریق پست به دست شما می‌رسد. اما در صورت مفقودی برگ سبز یا سرقت آن، کمی به دردسر خواهید افتاد. چون باید علاوه بر پرداخت مبلغی در حدود 200 هزار تومان، مدارک مختلفی را به صورت اصل و کپی ارائه دهید. این مدارک شامل موارد زیر است:
- اول، درج یک نوبت آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار که بیان می‌کند سند مالکیت خودرو مفقود شده است. همچنین سپری شدن ده روز از انتشار آگهی و قبول هرگونه مسئولیت در قبال پیدا شدن آن نیز الزامی است
- دوم، ارائه مدارک هویتی مالک و حضور وی یا نماینده قانونی ایشان به همراه خودرو برای طی مراحل صدور المثنی برگه سبز خودرو ضروری است
- سوم، ارائه مدارک برای احراز محل سکونت مالک
- چهارم، اصل و در صورت لزوم کپی مدارک شناسایی مالک خودرو. مانند کارت ملی و شناسنامه یا وکالت نامه برای نماینده قانونی وی به همراه مدارک شناسایی وکیل
- پنجم، اصل کارت خودرو
- ششم، بیمه نامه شخص ثالث معتبر
- هفتم، برگه معاینه فنی که از مراکز مجاز مکانیزه برای خودروهای شخصی و دولتی صادر می‌گردد. لازم است اشاره کنیم که اگر کمتر از چهار سال از زمان تولید خودروهای شخصی گذشته باشد، نیاز به معاینه فنی نخواهد بود. این زمان برای خودروهای عمومی کمتر از یک سال است
- هشتم، گواهی مفاصا حساب خلافی از اجرائیات
- نهم، واریز هزینه صدور المثنی برگ سبز خودرو از طریق دستگاه‌های کارت‌خوان مستقر در مراکز تعویض پلاک
پیگیری سند قطعی
سند قطعی، در واقع یک سند ضروری برای معامله و خرید خودروی دست دوم است. اگر مدارک شما در این مورد ناقص باشد، بدون شک دچار خسارت مالی زیادی می‌شوید؛ بنابراین در صورت مفقود شدن این سند، باید بعد از طی مراحل نقل و انتقال خودرو در مراکز تعویض پلاک، دو طرف معامله به دفترخانه اسناد رسمی مراجعه کنند و بعد از طی مراحل قانونی و پرداخت مبلغی، با توافق طرفین، مجدداً سند تنظیم شود.
اما جالب است بدانید که در مرداد ماه 1400، از سوی دادستان و پیش از آن توسط دیوان عدالت اداری اعلام شده بود که برای معامله خودرو دیگر نیازی به انجام مراحل تنظیم این سند نیست، چراکه تقریباً اکثر قریب به اتفاق متعاملین خودرو، از انجام این فرایند خودداری می‌کردند.
پیگیری سند کمپانی خودرو
این سند، مدرکی مهم و شاهدی بر قطعی بودن سند خودرو است. این برگه در هنگام تحویل خودرو و نصب پلاک، از سوی نیروی انتظامی به مالک داده می‌شود. مفقود شدن این سند، شاید مشکل‌ترین و بزرگ‌ترین دردسر در بین مفقودی مدارک خودرو باشد. در این وضعیت، لازم است مالک جهت جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی ناشی از آن، خبر مفقودی را هر چه سریع‌تر در روزنامه رسمی کثیرالانتشار آگهی کند.
همچنین، باید به مدت 10 از زمان درج آگهی مفقودی نیز بگذرد. سپس برای پیگیری و اخذ سند المثنی، لازم است مالک مدارکی را به شرکت خودروسازی ارائه کند. این مدارک شامل موارد زیر هستند:
- گواهی یا رسید آگهی رسمی منتشر شده در جراید کثیرالانتشار
- اصل و در صورت نیاز کپی مدارک هویتی مالک که شامل کارت ملی، شناسنامه و گذرنامه است
- اصل و در صورت نیاز کپی برگ سبز خودرو
- اصل و در صورت نیاز کپی کارت خودرو
کارشناسان این امر پس از گذشت زمان لازم، مدارک واصله از سوی شما را بررسی و تأیید می‌کنند. در نهایت بعد از تأیید مدارک، مالک می‌تواند در باجه صدور سند واقع در کمپانی خودرو، المثنی را دریافت کند.
پیگیری بیمه شخص ثالث
در این حالت، بدیهی است که باید برای صدور بیمه شخص ثالث به یکی از نمایندگان بیمه در سراسر کشور مراجعه نموده و مدارکی مانند کارت خودرو یا برگ سبز، گواهینامه، مدارک هویتی مالک و بیمه نامه سال قبل را ارائه کنید تا نسبت به صدور این سند اقدام شود. در صورت مفقودی بیمه شخص ثالث، باجه‌هایی در مراکز تعویض پلاک تعبیه شده‌اند که تأییدیه و استعلام بیمه نامه در آن انجام می‌گیرد.
پیگیری مفاصا حساب شهرداری
در وهله اول لازم است بدانید که این سند، به صورت اینترنتی از وب سایت «تهران من» قابل تهیه است. شما می‌توانید با ورود به این وب سایت، درخواست خود را مبنی بر صدور این سند ارسال کنید. در وهله دوم، می‌توانید ضمن در دست داشتن مدارک هویتی مالک، به یکی از دفاتر پیشخوان دولت و یا مراکز ثبت احوال مراجعه کرده و درخواست خود را مبنی بر صدور مجدد این سند ثبت کنید.
سخن آخر بررسی پیگیری کارت خودرو و مدارک ماشین
در انتها لازم است به یک نکته مهم اشاره کنیم. اینکه مالک وسیله نقلیه همواره باید اطلاعات خود را نسبت به شیوه‌های پیگیری صدور مجدد مدارک اتومبیل، به‌روز نگه دارد. زیرا ممکن است قوانین در این زمینه تغییر کند؛ لذا به‌روز بودن اطلاعات مالکان نه تنها منجر می‌شود تا پیگیری کارت خودرو راحتتر باشد و سریع‌تر سندهای مهم خودرو را تهیه کنند، بلکه در صورت دزدیده شدن مدارک، از هر نوع سوءاستفاده هویتی نیز جلوگیری می‌کنند.
بیشتر بخوانید:
آنچه باید درباره محاسبه عوارض سالیانه خودرو بدانید
نظرات